الأصول الثابتة هي ذلك الجزء من الموجودات الذي يقدم خدماته لأكثر من فترة محاسبية واحدة من حياة المؤسسة التي تمتلكها، مثل الأراضي والأبنية والآلات والمعدات وما شابه ذلك وتحتاج الشركة ان تتحكم بموجوداتها الثابتة من حيث التعرف على تاريخ شرائها وتركيبها وعمرها ومكان وجودها وفي أي دائرة أو قسم وايضا ادارة عمليات نقلها أو الإضافة عليها أو إتلافها أو بيعها أو تغير الموظف الذي يستخدمها.

هذا النظام يساعد المؤسسة في جميع هذه الأعمال و من اهم ميزاته