المنقذ المتكامل للمحاسبة والمستودعات والتحليل المالي وقد أنشأت هذا البرنامج في بداية عام 1989 مستخدمة لغة Cobol التي كانت من اللغات القوية في عصر الأعمال وقد استمرت الشركة في تطوير هذا النظام في عام 1991 ليتحول إلى قواعد البيانات DB4 مستخدمة لغة Clipper وتم تطوير النظام للعمل في بيئة ويندوز في عام 1994 مستخدمة لغة Visual Basic وقواعد البيانات Microsoft Access وقامت الشركة هذا العام بتطوير النظام ليعمل باستخدام Visual Studio.net واستخدام قواعد البيانات Microsoft SQL Server 2000 مما منحه سرعة في الأداء وسلاسة في العمل على نظم الشبكات وحماية المعلومات

يلائم المنقذ قطاعات الأعمال التجارية والصناعية و الخدمية ويمتاز بقدرته على التعامل مع جميع أنظمة المحاسبة العربية إذ لم يقتصر على نظام محاسبي معين بل امتاز بالمرونة والشمول مما سمح له بالانطلاق خارج الحدود القطرية ويعمل النظام باللغتين العربية والإنكليزية وتسعى الشركة إلى إضافة اللغة الفرنسية إليه

نظرة أولى عن البرنامج :

يسمح المنقذ بإنشاء عدد كبير من الشركات لكل منها بياناتها الخاصة ويمكن لمدير النظام أن يعرف مستخدمين لكل شركة ويتم تحديد صلاحيات كل مستخدم وكلمة سر خاصة به وعند إنشاء شركة جديدة يسمح البرنامج بالاختيار بين مجموعة من الأنظمة المحاسبية المجهزة والتي تساعد المستخدم على البدء بالعمل على حساباته مباشرة .

شجرة الحسابات

يتم عرض فهرس الحسابات على شكل شجرة مرئية حيث يمكن الاطلاع على شجرة الحسابات بالكامل والتوسع بها بشكل كامل ويسمح البرنامج بإدخال الحسابات بسهولة ويسر ويمكن من ربط الزبون بسعر معين ووضع حد للرصيد من اجل كل زبون أو مورد

الإدارة بالأهداف

مع توجه الشركات إلى العمل بهذا المبدأ فقد تم تزويد دليل الحسابات بالمبالغ التقديرية لكل حساب على مدار العام بحيث أصبحت كل شركة قادرة على وضع الميزانية التقديرية في بداية العام والمقارنة اليومية للحسابات مع الأرصدة التقديرية لإصلاح الانحرافات عن الوضع المقدر ومحاولة تجنب الأخطاء في سبيل الوصول للخطط الموضوعة

دليل المواد

يسمح البرنامج بالتعامل مع عدد هائل من المواد ضمن مجموعات كاملة ويسمح بعمليات التصفية بناء على أي حقل من حقول بطاقة تعريف المادة وقد تم مؤخرا إضافة عمليات التصفية والفرز بناء على أجزاء من رمز المادة أي انه يمكن فرز المواد بناء على الخانات الأربع الأخيرة أو الوسطى مثلا مما يسمح بالوصول للمادة بشكل سريع وسهل.

الحركة اليومية

يمتاز المنقذ بسهولة إدخال الحركة اليومية وقد تم تطويره بشكل يسمح للحركات اليومية بالدخول بشكل متعاقب بغض النظر عن طبيعتها و بشكل مرتب ومنظم ويمكن فتح اكثر من دفتر لليومية ويحوي المنقذ ثلاثة متسلسلات للحركة اليومية و يمكن أيضا الاحتفاظ بالقيد وعدم ترحيله وإبقاءه لفترة ومن ثم ترحيله بعد تدقيقه من قبل المدقق و يقوم البرنامج بطباعة القيد مباشرة بعد ترحيله ليتم تصنيفه وحفظه كما ويمكن الاحتفاظ بشرح القيد بشكل شرح جاهز للاستعمال فيما بعد

التعامل مع العملات

يدعم البرنامج التعامل مع اكثر من عملة وبأكثر من طريقة ويوفر بورصة العملات حيث يدعم التعامل بأسعار صرف للعملة يوميا أو شهريا أو آنياً مما يسمح بالاعتماد على سعر صرف واحد خلال فترة أو اعتماد سعر صرف لكل قيد أو اعتماد سعر الصرف لكل عملية ويقوم البرنامج ببناء قيود تلقائية بفرو قات الصرف تلقائيا عند رغبة المشرف بذلك

المشتريات

يتم إدخال المشتريات بشكل بسيط وسهل وتضمن فاتورة لمشتريات عمليات الحسم على كل بند من بنود الفاتورة أو الحسم على الفاتورة كاملة ويمكن أيضا إرفاق الفاتورة الدفعة بحيث تغني عن ستة قيود للفاتورة كما ويمكن ربط الفاتورة الأجنبية مع حساب الطلبية حيث يقوم المنقذ بتوزيع التكاليف على محتويات الفاتورة بنسبة كل منها من إجمالي الفاتورة ويقوم المنقذ بإظهار تاريخ شراء المادة من المورد لعدة تواريخ سابقة مما يسمح بالتدقيق على عمليات الشراء من المورد واختلافات الأسعار.

المبيعات

فواتير البيع لا تختلف عن فواتير الشراء كثيرا من حيث المضمون والقبض و الحسم ولكن يتم ربط الفاتورة مع كل مندوب مبيعات ويقوم الحاسب بالتدقيق على أرصدة المواد أثناء عملية البيع وأسعارها حيث يقوم بالتنبيه للمستخدم عند بيع كمية اكثر من الرصيد أو البيع بأقل من كلفة المادة ويقوم المنقذ أثناء عمليات الشراء والبيع بإنشاء بطاقات فرعية للمواد ذات التكلفة الواحدة والتي تختلف من حيث الألوان أو تاريخ الصلاحية أو الرقم التسلسلي حيث يسمح بالتحكم بهذه الأمور بفتح بطاقات فرعية لهذه المواد إجراء الجرد عليها بشكل كامل

المردودات

إدخال المردودات مرتبط بعمليات البيع والشراء حيث يقوم الحاسب بإجراء الربط بين المردودات والعملية الأصلية ويميز المنقذ بين عمليات مردودات الشراء و البيع وعمليات مردودات البيع والشراء بحيث لا يسمح للمردودات بالتأثير على التكلفة الخاصة بكل مادة

يمكن لفواتير البيع والشراء والمردودات أن تكون بأكثر من عملة ويحتفظ المنقذ بالعمليات كما تم إدخالها بالشكل الأصلي ويقوم بترحيلها إلى اليومية بعد ضربها بسعر الصرف المعتمد

المقبوضات والمدفوعات

يمكن للمستخدم إدخال عمليات القبض والدفع بشكل سهل وبسيط حيث يقوم المنقذ بإنشاء القيود المقابلة لها في اليومية كم ويمكن ربط أوامر الدفع والقبض بالفواتير والمندوبين مما يسمح للمنقذ بإظهار تقارير التحصيل الخاصة بكل مندوب وتقارير المقبوضات والمدفوعات.

سندات القبض والدفع الآجلة

الاحتفاظ بسندات القبض والدفع الآجلة ضمن محفظة خاصة و إضافة فواتير الشراء والبيع الآجلة والشيكات المؤجلة لتاريخ معين جعل المنقذ قادرا على إصدار تقرير بالالتزامات والاستحقاقات للشركة مما يساعدها على برمجة مدفوعاتها ومقبوضاتها بشكل كامل

البحث والتصفية

يمكن استعمال عمليات البحث والتصفية والفرز ضمن أية شاشة من شاشات المنقذ مما يساعد على الوصول للمعلومات المطلوبة بشكل سريع ويساعد على استقراء المعلومات بطريقة متميزة ومحترفة فيمكن مثلا ترتيب أي حساب حسب المبالغ من أعلى إلى الأدنى والبحث عن رقم شيك في شرح في قيود اليومية و يمكن أيضا تصفية مبلغ ما في جميع الحسابات

عمليات التصنيع

تختلف عمليات التصنيع من شركة إلى شركة بما يتناسب مع طبيعة عمل كل شركة وقد حاولت الشركة أن تغطي الاحتياجات التي وجدتها متناسبة مع طبيعة عمل كل شركة فقد تم احتواء عمليات التصنيع القياسية والتي تمكن المستخدم من وضع مواصفات عملية تصنيع وحدة واحدة من المنتج و عند عملية الإنتاج يقوم البرنامج بإخراج المواد الأولية اللازمة لعملية التصنيع القياسية وإدخال المواد المصنعة بناء على هذه المواصفة كما ويمكن إدخال عمليات التصنيع اليومية المختلفة والمتباينة بناء على أوامر الإنتاج اليومية ويقوم المنقذ بتوزيع كلفة عملية التصنيع على المنتج من الحسابات وإظهار كلفة المنتج المباشرة

توزيع التكاليف على مراكز الإنتاج

يقوم المنقذ بعمليات توزيع التكاليف المباشرة على مراكز الإنتاج بطريقة متميزة دون أن يؤثر على حسابات المصاريف مما يسمح للشركة بالحصول على نوعين من التقارير الأولى التقارير الخاصة بالمصاريف والثانية التقارير الخاصة بمراكز الإنتاج

ما يميز المنقذ هو تقاريره الكثيرة والتي تساعد الشركة على اتخاذ القرار المناسب والمعتمد على الأساس الصحيح والمبني على الأرقام والوقائع الفعلية والتي هي هدف المنقذ المتكامل للمحاسبة والمستودعات والتحليل المالي

دفتر الأستاذ/ حركة الحساب

قد يعتقد البعض أن دفتر الأستاذ هو فقط حركة هذا الحساب أو العمليات التي حدثت على هذا الحساب ولكن المنقذ قد اظهر الدراسات والتحليلات الكبيرة التي يمكن أن تفيد المستخدم من خلال دراسته لبطاقة حساب

فقد اعتمد المنقذ في إظهار حركة الحساب على تقارير عديدة مختلفة إن كانت تقارير تظهر على الشاشة أو تطبع فيمكن للمستخدم الحصول على بطاقة حساب مفصلة و إجمالية حسب مجموع الفواتير فقط كما يمكن الحصول على بطاقة حساب زبون حسب المواد المباعة له والتي تظهر اهتمام زبون بمنتج معين أو الحركة الشهري للزبون من بيع وتحصيل وحركة سنوية حيث يقوم المنقذ بتمثيل التقريرين الأخيرين تمثلاً بيانيا ويمكن طباعة كشف حركة الحساب حسب الفواتير بشكل يظهر محتويات الفاتورة مفصلة أو إجمالية و حركة شهرية لمجموعة حسابات معا مما يساعد دراسة وضع زبائن منطقة معين أو زبائن مندوب معين من بيع وتحصيل

وقد تم تطوير بطاقة أستاذ للحسابات العامة أيضا والتي تفيد في دراسة حركة الحسابات الرئيسية والتي تضم العديد من الحسابات حيث يمكن للمستخدم دراسة حركة الموجودات والموجودات الجاهزة والمصاريف العامة ...الخ

بطاقة المادة

كما تعاملنا مع بطاقة الحساب استخلصنا أيضا العديد من التقارير من بطاقة المادة من حيث حركتها المفصلة و الإجمالية والمالية والشهرية وحركتها بالنسبة لحساب معين حيث يمكن للمستخدم معرفة زبائن و موردي كل مادة ويقوم المنقذ بتمثيل حركة المادة بشكل شهري تمثيلا بيانيا الشكل الذي يسمح بكشف الأخطاء واكتشاف الثغرات في عمليات البيع والشراء ويقوم المنقذ بتمثيل التغيرات التي تطرأ على سعر المادة تمثيلا بيانيا أيضا مما يجعل المستخدم قادر على استقراء المستقبل من الأرقام الحقيقية لعملياته

التكاليف وأرباح المواد

يعتمد المنقذ على اكثر من طريقة في حساب كلفة البضاعة المباعة والتي تختلف من شركة إلى أخرى حسب طبيعة عمل كل شركة فهو يسمح لك باختيار عملية طريقة حساب التكلفة بالطريقة التي تجدها مناسبة ( ثابتة – وسطي أسعار الشراء – وسطي التكلفة المرجح – آخر سعر شراء ....الخ ) كما ويمكنك من احتساب أسعار البيع بنسبة معينة من سعر التكلفة ويقوم بإعطائك تقرير عن الربح المجمل بشكل آني لكل فاتورة أو الربح المحقق من كل زبون أو من كل مادة أو حتى الربح المجمل المحقق من كل مندوب

ميزان المراجعة

يمكن لميزان المراجعة أن يكون فقط قائمة بأرصدة الحسابات أو أن يكون أداة يستمد منها المستخدم رؤيته لوضع الشركة المالي حيث يجعل المنقذ من ميزان المراجعة أداة متميزة من حيث إمكانية الحصول على ميزان سنوي يظهر أرصدة الحسابات على مدار 12 شهرا و يمكن للميزان أن يقوم بفرز الأرصدة حسب العملات وبالتالي يظهر القيم المقابلة لكل رصيد والعملة الموازية له بشكل صحيح

قوائم الجرد

يظهر البرنامج قوائم جرد المواد بشكل سريع وآني ويمكن طباعة هذه القوائم بأشكال كثيرة تم تطويرها بشكل كبير لتحاكي المتطلبات التي أرادها الزبائن فمن طباعة الكميات فقط إلى طباعة الحركة والأرصدة ومن طباعة الصوافي إلى طباعة جرد المستودعات و من طباعة جرد المجموعات إلى طباعة المقارنات وقد يبدو للمستخدم أن التقارير التي يوفرها المستخدم كثيرة ولكن باعتقادنا أن هنالك فائدة خاصة بكل تقرير يقوم البرنامج بإصداره

الأدوات

لكل برنامج خصائصه و أدواته التي وضعت لتساعد المستخدم على اكتشاف و إصلاح أخطائه وقد زود النظام بأدوات متميزة للإصلاح والتعديل واكتشاف الأخطاء التي هي على الغالب من عمل المستخدم وقد تم بناء العديد من الوظائف لمحاولة مساعدة المستخدم على الوصول للعمل المتكامل باستخدامه للمنقذ حيث يسمح المنقذ للمستخدم بتدقيق العمليات اليومية وتدقيق شجرة الحسابات و تعديل ودمج الحسابات و القيام بعمليات المطابقة و دمج المواد والبحث في أسعارها وزيادة الأسعار أو تخفيضها لمجموعة من المواد كما يسمح بتكرار قيود معينة بأرقام وتواريخ مختلفة من رصيد والعملة الموازية له بشكل صحيح

التحليل المالي

ليس الهدف من برنامج المحاسبة والمستودعات الحصول على ميزان المراجعة وميزانية فقط بل يجب أن يوفر النظام أسس وأساليب تمكن المحاسب من التحليل والكشف عن الثغرات ودراسة الحسابات بشتى أنواعها من الزبائن و الموردين والموجودات وحركة المواد والمنقذ يدعم هذه الإمكانيات حيث يقوم بإصدار تقارير تحليلية متميزة من تحليل أعمار الديون و تحليل تسديد الفواتير وأرباح المواد وتوزع المبيعات والمشتريات ومصادر الأموال وإظهار راس المال العامل والعائد على رأس المال ودوران رأس المال وعملية

التحليل البياني

إن التمثيل البياني للتقارير يعطي نظرة واضحة وتظهر مواطن الضعف والقوة ويقوم المنقذ بإصدار مجموعة من التحاليل البيانية الكثيرة التي تمكن الإدارة من رؤية الأمور بشكل صحيح و دقيق نذكر من هذه التقارير المبيعات الشهرية وحركة الموجودات الجاهزة الشهرية وتوزع المصاريف والإيرادات على الحسابات وتوزع المديونية على الزبائن وتوزع المبيعات على المواد و مجموعات المواد وهنالك عدد كثير من التقارير التي يمكن للإدارة الاعتماد عليها للوصول للقرارات المناسبة

التقارير الخاصة

مع وجود العديد من التقارير تم إنشاء وظيفة خاصة تسمح للمستخدم بإنشاء تقاريره الخاصة بمنشأته والوصول إلى هذه التقارير بشكل مباشر وآني وهذه التقارير تسمح له بإجراء المقارنات بين الحسابات بمختلف أنواعها ومقارنتها بعض الأرقام والنسب وأيضا تسمح له هذه التقارير بالوصول إلى النسب المحاسبية والمالية بشكل كامل وعلى مدار العام.

التقارير النهائية

لقد سهل البرنامج قضية الحصول على النتائج النهاية من حسابات التشغيل والمتاجرة والأرباح والخسائر والميزانية وقدم طريقتين لهذا الإجراء الأولى دون إنشاء أي نوع من العمليات المحاسبية والاكتفاء بإصدار تقرير نهائي فقط والثانية القيام بإنشاء قيود الإقفال للمتاجرة والأرباح والخسائر والميزانية

الجرد النهائي والمستمر

يدعم البرنامج الطريقتين بشكل كامل فباعتماد الجرد المستمر يقوم البرنامج بشكل أتوماتيكي بإصدار قيد كلفة المبيعات المقابل لكل عملية بيع ومردودات تقوم بها الشركة وبالتالي يقوم بتحريك حساب كلفة البضاعة المباعة و المستودع لكل عملية بيع وقد تم تطويره بشكل يسمح للمستخدم تحديد الزمن اللازم لإنشاء هذه القيود ليترك للمحاسب الوقت اللازم لإدخال المشتريات وتحديد تكاليفها حتى بعد عمليات البيع

دمج الشركات

كما يسمح البرنامج بإنشاء اكثر من شركة مستقلة يسمح أيضا بدمج هذه الشركات ضمن شركة واحدة والحصول على حسابات الفروع كلها ضمن شركة واحدة متكاملة ويمكن للمستخدم من نقل أرصدة الحسابات من العام الماضي و إنشاء القيد الافتتاحي بأي وقت حتى بعد إدخال العمليات الخاصة بالسنة الجديدة.